深圳市第一創業公益基金會組織架構

（一）基金會組織架構圖

（二）秘書處機構設置

基金會秘書處設置人事及行政部、財務部、法務部及項目部四個部門。各部門主要職能如下：

人事及行政部：負責人事管理、行政及印章檔案管理、信息披露等工作。

財務部：負責財務管理、資金投資等工作。

法務部：負責法務與合規管理工作。

項目部：負責公益項目管理和實施、志愿者管理等工作。

（三）秘書處崗位設置及崗位職責

基金會設置秘書長、副秘書長、項目經理、法務經理、人事與行政經理、印章檔案管理、信息披露、志愿者管理、黨務專員、財務經理、出納等崗位，各崗位職責如下：

1、秘書長

主持開展日常工作，組織實施理事會決議；組織實施基金會年度公益活動計劃；擬訂資金的管理和使用計劃；擬訂基金會的內部管理規章制度，報理事會審批；協調各機構開展工作；提議聘任或解聘副秘書長以及財務負責人，由理事會決定；提議聘任或解聘各機構主要負責人，由理事會決定；章程和理事會賦予的其他職權；

2、副秘書長

協助秘書長完成基金會各項工作。

3、項目經理

根據基金會戰略和計劃，協助秘書長制定項目規劃，落實執行各個項目；負責項目的整體管理，包括項目立項、簽訂協議、項目執行、項目結項、資料歸檔及項目評估與匯報總結等相關工作。

4、法務經理

負責處理基金會各項法律事務工作。起草、審核及監督執行基金會具有法律效力的各種文件；基金會重大投資項目、重大事項的法律合規評估；收集國家法律法規信息，為基金會提供法務支持。

5、人事與行政經理

負責基金會的人事管理工作，包括基金會的人事計劃、員工的培訓、獎懲；勞動工資、勞保福利、辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。對接民政部門、行業組織等政府部門及社會組織，做好溝通協調工作；辦公場所、辦公設備和用品的采購及相關事務；管理和協調基金會工商登記等事務；組織參與社會組織等級評估、資格申請等事務。

6、印章檔案管理

按照法律法規、基金會章程、檔案管理制度等規定管理基金會檔案資料；管理基金會相關印章、主要領導印簽及公司介紹信的日常使用及登記。

7、信息披露

負責基金會信息披露工作；運營基金會各種宣傳媒介，包括網站、公眾號、慈善中國網等；制作發布相關新聞、圖片、宣傳軟文；對接專業傳播媒體，做內容整合輸出。

8、志愿者管理

負責志愿服務活動的具體開展；負責志愿者招募與日常管理；負責組織志愿服務培訓活動。

9、黨務專員

負責組織黨建活動（主題黨日）；日常黨費收繳；黨組織關系轉接等工作。

10、財務經理  

   負責基金會的全面財務工作管理，包括核算、資金、稅務等；負責票據的管理，為捐贈人開具收據；負責建立健全基金會財務管理的各種規章制度；配合完成年度預算工作；負責各項支出的審核工作和賬務處理工作；負責對接稅務、銀行等外部機構；負責審計相關工作，按要求提供財務報表等信息；為基金會重大投資等項目提供財務決策支持。

11、出納

   負責資金的收付管理；負責基金會的銀行賬戶管理，包括銀行對賬等工作；完成領導安排的其他工作。